Redaksi
Rabu, 23 September 2026 16:33 WITA
.
2 menit membaca
BANGLI, KABARBALI.ID – Sekretariat DPRD (Setwan) Kabupaten Bangli mulai menyiapkan transformasi sistem kerja kedewanan yang lebih cepat, efisien, dan minim penggunaan kertas (paperless).
Langkah ini diawali melalui kunjungan studi komparasi ke Sekretariat DPRD Kota Surabaya dan Kota Malang pada Selasa (22/9/2026) hingga Rabu (23/9/2026).
Kunjungan kerja tersebut dipimpin langsung oleh Sekretaris DPRD Kabupaten Bangli, I Nyoman Dacin, S.H., M.H., guna mengadopsi teknologi E-Meeting dan E-Risalah dalam tata kelola administrasi rapat kedewanan di Bangli.
Saat bertandang ke Setwan Kota Surabaya, jajaran Setwan Bangli mendalami penerapan sistem E-Meeting. Teknologi ini mampu mengintegrasikan penyampaian undangan rapat, distribusi materi pembahasan, hingga pengisian absensi kehadiran secara digital.
Sementara dalam kunjungan ke Setwan Kota Malang, rombongan memfokuskan studi pada teknologi E-Risalah—sebuah sistem digital berbasis kecerdasan buatan (Artificial Intelligence/AI) yang dapat mengolah rekaman suara rapat menjadi naskah risalah tertulis secara otomatis, cepat, dan presisi.
Pangkas Biaya Operational dan Efisiensi Administrasi
Sekretaris DPRD Bangli, I Nyoman Dacin, menegaskan bahwa kedua inovasi teknologi tersebut memiliki potensi besar untuk diterapkan di Kabupaten Bangli dalam waktu dekat.
“Ini bagian dari upaya meningkatkan efisiensi pelayanan Setwan. E-Meeting dan E-Risalah akan kami pelajari dan sesuaikan dengan kebutuhan di Bangli. Selain mempercepat pekerjaan administrasi, digitalisasi juga dinilai dapat mengurangi penggunaan kertas dan biaya pencetakan dokumen secara signifikan,” jelas Nyoman Dacin.
Targetkan Roadmap Digitalisasi Pelayanan DPRD
Hasil dari studi komparasi di Jawa Timur tersebut selanjutnya akan dirumuskan ke dalam draf penyusunan peta jalan (roadmap) digitalisasi pelayanan Sekretariat DPRD Bangli.
“Targetnya, proses administrasi dan penataan dokumentasi rapat DPRD Bangli ke depan semakin cepat, akurat, transparan, dan sepenuhnya menerapkan konsep paperless,” pungkasnya. (Sam-Kab).
