Redaksi
Rabu, 15 Juli 2026 11:47 WITA
.
2 menit membaca
GIANYAR, KABARBALI.ID – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusar) Kabupaten Gianyar mengambil langkah konkret untuk memperkuat akuntabilitas administrasi daerah. Salah satunya dengan membekali para pengelola kearsipan melalui Bimbingan Teknis (Bimtek) Pemeliharaan dan Penyusutan Arsip Dinamis Tahun 2026 yang berlangsung selama dua hari, Selasa hingga Rabu (14–15/7/2026).
Kegiatan yang dipusatkan di Ballroom Sabha Praja, Mal Pelayanan Publik (MPP) Gianyar ini diikuti oleh ratusan pengelola arsip dari seluruh jajaran perangkat daerah, kecamatan, rumah sakit umum daerah, hingga menyasar tingkat pemerintahan desa dan kelurahan di lingkungan Pemkab Gianyar.
Kadispusar Gianyar, Ida Ayu Putu Eka Susanti, menjelaskan bahwa bimbingan teknis ini diselenggarakan untuk merespons kebutuhan peningkatan kapasitas sumber daya manusia (SDM) pengelola kearsipan. Tujuannya agar mereka mampu melakukan pemeliharaan dan penyusutan dokumen kerja secara tepat dan sesuai dengan koridor hukum yang berlaku.
“Melalui bimbingan teknis ini saya mengajak seluruh peserta untuk tidak berhenti pada pemahaman teori saja, tetapi menerapkan secara nyata pemeliharaan arsip serta melaksanakan penyusutan sesuai jadwal retensi. Dengan demikian, setiap perangkat daerah dapat mewujudkan tata kelola kearsipan yang tertib, efisien, dan menghadirkan arsip yang benar-benar bernilai guna bagi organisasi,” ujar Eka Susanti.
Eka Susanti menambahkan bahwa manajemen kearsipan yang mumpuni tidak sekadar menjaga kualitas fisik lembar dokumen sejarah atau administrasi. Pengelolaan yang tertib secara langsung akan berdampak pada efisiensi ruang penyimpanan unit kerja, memudahkan penemuan kembali dokumen penting, serta menjamin kebersihan tata letak kantor. Langkah dinamis ini selaras dengan misi Pemkab Gianyar dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik daerah.
Dari sisi kepanitiaan, Ketua Panitia Bimtek, Ida Bagus Putu Gede Mayun, memaparkan bahwa sasaran utama kegiatan ini adalah melahirkan pengelola arsip yang cakap di unit pengolah maupun unit kearsipan masing-masing instansi.
“Melalui bimbingan teknis ini kami berharap setiap pengelola arsip mampu menerapkan pemeliharaan dan penyusutan arsip secara tertib sesuai ketentuan, sehingga pengelolaan arsip di masing-masing perangkat daerah, desa, dan kelurahan menjadi semakin efektif dan akuntabel,” kata Gede Mayun.
Selama jalannya pelatihan, para peserta digembleng dengan materi aplikatif mengenai pemeliharaan arsip dinamis serta prosedur formal penyusutan dokumen dari narasumber fungsional Arsiparis Ahli Madya Biro Umum dan Protokol Setda Provinsi Bali.
Guna efektivitas transfer informasi, jadwal pelatihan dibagi menjadi dua sesi. Hari pertama difokuskan bagi pengelola kearsipan dari badan, dinas, bagian setda, kecamatan, dan instansi rumah sakit. Sementara hari kedua diperuntukkan khusus bagi pengelola kearsipan di tingkat pemerintahan desa dan kelurahan se-Kabupaten Gianyar. (Tut-Kab).
